Teşkilat Yapısı;

İlçemizde nüfus işlemleri (1320) 1904 yılında başlamıştır. 1320 (1904) yılında tüm Osmanlı sınırları içerisinde genel nüfus yazımı yapılmış ve nüfus kütükleri oluşturulmuştur. Bu kütükler bugün kullanılmakta olan sistemin temelini oluşturmaktadır.

İlçemizde nüfus işlemleri 1974 yılına kadar Fatsa ve Bolaman olmak üzere iki ayrı yerde yapılmıştır. Bolaman Nüfus Memurluğu 1974 yılında kapatılarak dayanak belgeleri Fatsa Nüfus Müdürlüğüne devredilmiştir. Müdürlüğümüz arşivinde Fatsa Nüfus Müdürlüğü tarafından 1931 yılından buyana tanzim edilmiş bulunan dayanak belgeleri ile Bolaman Nüfus memurluğunca tanzim edilen 1946 yılından 1974 yılına kadar olan dayanak belgeleri muhafaza edilmektedir.

Kadro ve Personel Durumu;

İlçe Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğünde (1) Müdür ve (2) şef (12) Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni ve 1 Sürekli İşçi olmak üzere toplam 16 personel ile hizmet verilmektedir.

Görevleri;

• Görev çevresi içerisindeki nüfus, vatandaşlık evlendirme Adres Kayıt Sistemi hizmetlerini mevzuat çerçevesinde düzgün bir biçimde yürütmek,
• b) Nüfus olaylarına ilişkin tutanakların düzenlenmesi, yasalara uygun şekilde aile kütüklerine işlenmesi ve her yıl sonunda özel kütük haline getirilmesini sağlayarak muhafaza edilmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
• c) Görev çevresindeki nüfus olaylarını izleyip kütüklere geçirilmesini sağlayıcı tedbirleri almak,
• ç) Cezai kovuşturmayı gerektiren halleri ve mutlak butlanla malûl olan ya da kanuni şekillere uyulmaksızın yapılmış evlilikleri o yerin Cumhuriyet savcılığına bildirmek,
• d) Kanun, Yönetmelik ve Yönergede belirlenen esaslara göre kayıt örneği veya bilgi vermek,
• e) Devletimizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeleri uygulamak,
• f) Nüfus müdürlüğünün denetimine ilişkin raporları değerlendirerek gerekli işlemleri mevzuata uygun biçimde, zamanında yapmak, Nüfus, vatandaşlık,  evlendirme ve Adres Kayıt Sistemi hizmetlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için halkla ilişkileri düzenlemek ve halkın bu hizmetlere katkısını sağlamak amacıyla gerekli girişimlerde bulunmak,
• Kimlik Kartı başvurularını almak. Mavi kart ve uluslararası aile cüzdanı düzenlemek,
• Sürücü Belgesi ve Pasaport başvurularını almak.
• i) Yasalarla verilen diğer görevleri yapmak.

Nüfus Durumu

İlçemize kayıtlı kişi sayısı 303181,  yaşayan kayıtların toplam sayısı 158693, Türkiye İstatistik Kurumu Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi (ADKS) Veri Tabanında 31.12.2017tarihi  itibarı ile  İlçemizde ikamet eden  toplam nüfus sayısı 117526’dır.